Ako poslujete u logistici, e-trgovini ili upravljate skladištem, vjerojatno ste se susreli s pojmom storage fee – naknadom za skladištenje robe. Iako se čini kao jednostavna stavka, nepravilno upravljanje ovim troškom može značajno utjecati na profitabilnost vašeg poslovanja.
U ovom vodiču objašnjavamo što je storage fee, kako se obračunava, koji su njegovi najčešći oblici i kako ga možete smanjiti bez kompromisa na kvaliteti usluge.
Što je storage fee?
Storage fee je naknada koju skladište ili logistički partner naplaćuje za pohranu vaše robe tijekom određenog vremenskog razdoblja. Ova naknada pokriva troškove prostora, energije, rada i opreme potrebne za sigurno skladištenje vaših proizvoda.
Naknada se obično obračunava na temelju:
- Broja paleta, kutija ili jedinica (po paleti/kutiji/jedinici)
- Zauzetog prostora (po kvadratnom ili kubnom metru)
- Trajanja skladištenja (dnevno, tjedno ili mjesečno)
U nekim slučajevima, skladišta nude besplatno razdoblje skladištenja (npr. 7 dana), nakon čega se počinje naplaćivati storage fee.
Glavne komponente storage fee-a
Storage fee može uključivati različite stavke, ovisno o vašem ugovoru i vrsti robe:
- Osnovna naknada za skladištenje – fiksna cijena po jedinici, paleti ili zauzetom prostoru.
- Naknade za rukovanje – troškovi za prijem, premještanje i otpremu robe.
- Administrativne naknade – troškovi za izvještavanje, fakturiranje i korisničku podršku.
- Naknade za osiguranje – pokriće za potencijalne gubitke ili oštećenja robe.
- Naknade za specijalizirano skladištenje – npr. za temperaturno kontrolirane prostore ili skladištenje opasnih materijala.
Kako učinkovito smanjiti storage fee? Najbolje logističke prakse
Iako se storage fee čini kao fiksan trošak, u praksi postoji niz dokazanih taktika koje mogu značajno smanjiti ukupan iznos na računu za skladištenje. Evo kako to rade najuspješnije logističke i e-commerce firme:
1. Precizno planirajte zalihe i smanjite prekomjerno skladištenje
Najveći uzrok nepotrebnih troškova su zalihe koje predugo stoje u skladištu.
Kako to riješiti:
- Uvedite ABC analizu – odredite koje proizvode najbrže prodajete i smanjite zalihe onih koji se sporije okreću.
- Implementirajte Just-in-Time (JIT) metode za artikle koji nemaju konstantnu potražnju.
- Postavite maksimalne količine za spore artikle koje ne smiju biti prekoračene bez posebnog razloga.
📌 Studija Logistics Bureau pokazuje da firme koje aktivno upravljaju razinom zaliha mogu smanjiti troškove skladištenja i do 25%.
2. Uvedite sustav za predviđanje potražnje (Demand Forecasting)
Ako unaprijed znate koliko će vam robe trebati – možete točno odrediti koliko prostora vam treba i koliko dugo.
Softveri za predviđanje potražnje (npr. Netstock, ForecastPro, Lokad):
– smanjuju višak zaliha
– poboljšavaju rotaciju
– sprečavaju zagušenje skladišta u niskim sezonama
📌 Ovo je idealno za e-commerce brendove i distributere s velikim brojem SKU-ova.
3. Skladištite robu bliže mjestu isporuke
Smanjite ukupno vrijeme skladištenja tako što ćete robu unaprijed pozicionirati što bliže krajnjem kupcu.
Ovo je posebno korisno kod:
– međunarodnog transporta (da izbjegnete čekanje u centralnim skladištima)
– sezonske robe (koja mora biti brzo dostupna krajnjim korisnicima)
📌 Strategija: koristite više mikroskladišta (micro-fulfillment centers) umjesto jednog centralnog.
4. Konsolidirajte pošiljke i optimizirajte inbound logistiku
Roba koja dolazi neorganizirano u skladište stvara zastoje i dodatne troškove.
- Dogovorite se s dobavljačima da isporuke dolaze u definiranom ritmu, u većim, ali rijeđe slanim serijama.
- Ako koristite 3PL – iskoristite mogućnosti grupiranja ulaza i optimizacije termina istovara.
📌 Ovo značajno smanjuje vrijeme čekanja i neplanirane naknade za dodatno rukovanje robom.
5. Pregovarajte fleksibilne uvjete sa svojim skladišnim partnerom
Mnogi skladišni operateri nude sliding-scale modele, gdje cijena skladištenja po jedinici pada s količinom, ili nude besplatno skladištenje za kraći rok (npr. 7 dana).
🔁 Umjesto fiksnih tarifa, tražite:
– modele “po stvarnoj zauzetosti” (npr. po m² umjesto po paleti)
– opcije gdje se storage fee počinje naplaćivati tek nakon 48–72 h od prijema robe
– popuste za robu koja ima brzu rotaciju
📌 Ako imate dobar odnos s 3PL partnerom – iskoristite to za postizanje povoljnijih uvjeta.
6. Koristite digitalne alate za praćenje i upozorenja
Platforme kao što su Logiwa, Fishbowl, Zoho Inventory omogućuju:
🔔 Automatska upozorenja kada određeni artikl stoji predugo
📊 Dashboarde koji pokazuju zalihe s najdužim zadržavanjem
📦 Uvid u zauzeće skladišta po lokaciji ili regalu
📌 Što brže reagirate – to manje plaćate.
Primjer obračuna storage fee-a
Zamislimo da skladištite 100 paleta robe, a skladište naplaćuje 10 € po paleti mjesečno.
- Osnovna naknada za skladištenje: 100 paleta x 10 € = 1.000 €
- Naknade za rukovanje: npr. 2 € po paleti za prijem i otpremu = 200 €
- Ukupni mjesečni trošak: 1.200 €
Ako optimizirate zalihe i smanjite broj paleta na 80, vaš ukupni mjesečni trošak bi se smanjio na 960 €, što predstavlja uštedu od 240 €.
✅ Zaključak: manji storage fee = pametnije upravljanje, ne samo manji prostor
Ne postoji univerzalni recept, ali ako kombinirate:
✔️ dobru prognozu,
✔️ agilnu logistiku,
✔️ digitalne alate i
✔️ dobre odnose s 3PL partnerima –
vaš storage fee može biti ne samo manji, već i potpuno pod kontrolom.
